Bautagesbericht versenden

Versenden gleich während des Erstellens

Mit dem Papierflieger-Symbol oben kannst du den eben erstellten Tagesbericht als PDF per E-Mail versenden.

Versenden nachdem die Berichte erstellt wurden

Das Burger-Menü öffnen und auf Bautagesberichte gehen.

Klicke oben mittig auf den Papierflieger, damit versendest du z.B. am Freitag die Tagesberichte einer ganzen Woche auf einmal.

Wenn man nur einen Tagesbericht versenden möchte, geht man in einen Tagesbericht hinein und klickt dann auf den Papierflieger.

Mit dem Klick auf den Papierflieger kommst du in die Verteilerliste, hier findest du die Personen, welche du in den Kontakten angelegt hast.

Wähle rechts mit dem Häkchen die Personen aus, an welche du die PDF-Tagesberichte senden möchtest.

Wenn du den PDF-Tagesberichte weiteren Personen schicken möchtest, musst du nochmal in die Kontakte gehen, und die Firma und Person anlegen.

Im nächsten Fenster kannst du den Bautagesbericht unterschreiben, aktiviere hier den Button “Report unterschreiben” und gehe auf “Vorschau/Weiter”

Danach öffnet die PDF-Vorschau, unten findest du die Buttons “Auftraggeber” und “Auftragnehmer” diese Felder sind den echten Tagesberichten nachempfunden, hier kann z.B. der Ausbilder der Bauakademie unter “Auftraggeber” unterschreiben und du als Lehrling kannst unter “Auftragnehmer” unterzeichnen.

Es ist aber nicht verpflichtend, dass beide unterschreiben. Wenn du als Lehrling alleine unterschreibst kann das auch in Ordnung sein.

Bezüglich Unterschriften bitte immer mit den Ausbildnern abstimmen.

Wenn du z.B. auf “Auftragnehmer” geklickt hast, dann öffnet ein Fenster in das du deinen Namen eingeben musst.

Danach kommt das Unterschriftenfenster, unterschreibe mit dem Tabletstift oder Finger und gehe auf “Speichern”

Die Unterschriften werden auf den Tagesbericht angedruckt, gehe auf “Weiter”

Zum Schluss kommt noch das Fenster zum E-Mail Versand, hier kannst du wie bei einer normalen E-Mail den Betreff eingeben und einen Text hinzufügen.

Wenn du vor dem Senden den Button “Report abschließen” aktivierst, dann wird der Bautagesbericht abgeschlossen und kann danach nicht mehr verändert werden. Dies kann auch von den Bauakademien gewünscht oder vorgegeben werden, damit hier eine unveränderliche Dokumentation der Ausbildung dargestellt werden kann.

Danach auf “Senden” gehen und fertig ist das Versenden des PDF-Bautagesberichts

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